Verifactu: qué es, a quién afecta y cómo deben prepararse las pymes

En los últimos meses, muchas pymes y autónomos han empezado a oír hablar de Verifactu, normalmente asociado a nuevos controles de Hacienda, sanciones y cambios en los programas de facturación.
Sin embargo, existe bastante confusión sobre qué es exactamente Verifactu, en qué se diferencia de la factura electrónica obligatoria y qué implicaciones reales tendrá para las empresas.

En este artículo te lo explicamos de forma clara y práctica.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.

Su objetivo principal es:

• Evitar la manipulación de facturas
• Combatir el fraude fiscal
• Asegurar que las facturas reflejan fielmente la actividad económica real

Verifactu no es un programa concreto, sino un conjunto de requisitos técnicos que deberán cumplir los softwares de facturación.

¿En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica?

Este punto es clave y suele generar errores:

Factura electrónica	Verifactu
Obligación mercantil	Obligación fiscal
Ley Crea y Crece	Normativa de la AEAT
Afecta a relaciones B2B	Afecta a cómo se emiten las facturas
Control de pagos y morosidad	Control de integridad y fraude

No son lo mismo, aunque convivirán y muchas empresas tendrán que cumplir ambas obligaciones.

¿A quién afecta Verifactu?

Verifactu afectará a:

• ✔️ Pymes
• ✔️ Autónomos
• ✔️ Empresas que utilicen software de facturación

Especialmente a quienes:

• Emiten facturas con programas informáticos
• No están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información)

❌ No afecta a quienes facturan manualmente sin software (casos muy residuales).

¿Qué exigirá Verifactu a los programas de facturación?

Los softwares de facturación deberán:

• Generar un registro inalterable por cada factura.
• Impedir la modificación o eliminación de facturas ya emitidas.
• Registrar cualquier corrección mediante facturas rectificativas.
• Incorporar un código identificativo y huella digital.
• En algunos casos, permitir el envío automático de la información a Hacienda.

⚠️ Esto implica que muchos programas actuales tendrán que actualizarse o dejarán de ser válidos.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

La entrada en vigor ha sufrido ajustes en el calendario, pero el escenario actual es:

• Fabricantes y desarrolladores de software: primeros obligados a adaptarse.
• Pymes y autónomos: obligación progresiva una vez el software cumpla la normativa.

Aunque se han producido retrasos, Verifactu no se ha cancelado, solo se ha aplazado para facilitar la adaptación.

¿Qué debe hacer una pyme para prepararse?

✅ 1. Revisar su programa de facturación

Pregunta a tu proveedor:

• ¿Cumplirá Verifactu?
• ¿Habrá actualización o cambio de versión?
• ¿Tiene coste adicional?

✅ 2. Desconfiar de soluciones “improvisadas”

Programas baratos o desarrollos a medida sin soporte pueden:

• Dejar de ser legales
• Generar problemas en inspecciones futuras

✅ 3. Coordinarse con la asesoría

Es importante que:

• La asesoría conozca el sistema usado
• Pueda acceder a los registros si es necesario

Sanciones por incumplimiento

La normativa contempla sanciones tanto para:

• ❌ Empresas que utilicen software no conforme
• ❌ Proveedores que comercialicen programas ilegales

Las multas pueden ser importantes, por lo que no conviene esperar al último momento.

Relación entre Verifactu y la digitalización de las pymes

Aunque Verifactu nace como una medida de control, también:

• Obliga a modernizar sistemas obsoletos
• Mejora la trazabilidad contable
• Reduce errores humanos

Para muchas pymes será una oportunidad de ordenar procesos, no solo una obligación más.

Conclusión

Verifactu supondrá un cambio relevante en la forma de facturar en España.
No se trata solo de cumplir con Hacienda, sino de utilizar herramientas fiables, actualizadas y seguras.

Las pymes que se anticipen:

• Evitarán problemas legales
• Tendrán más control sobre su facturación
• Se adaptarán mejor a la factura electrónica obligatoria